Cómo trabajar eficazmente desde casa: brote de Covid-19

¿Conoce la sensación cuando todo lo que hace está funcionando? De hecho, parece que el tiempo se detiene y que eres más productivo que nunca, un supuesto estado de flujo . Entonces, para aumentar las posibilidades de ingresar a ese estado, hay muchas cosas que puede hacer y es útil si puede trabajar sin distracciones. Presentaré algunas formas que podrían ayudarlo a ser lo más productivo posible cuando trabaje desde casa. En este artículo, le mostraremos cómo trabajar de manera eficaz desde casa. ¡Vamos a empezar!

Tu espacio de trabajo | Trabaje eficazmente desde casa

Eso es realmente importante para crear un entorno en el que poder concentrarse. Es bueno si puede tener un escritorio dedicado con espacio para muchas pantallas, teléfonos móviles, auriculares y posiblemente una impresora o un escáner.
Si no vives solo, podría ser una buena idea establecer reglas con los demás cuando no te molesten. No desea que un miembro de la familia con ropa de dormir se presente a sus espaldas durante una videoconferencia.

Podría ser una buena idea que la configuración de su trabajo le permita tener una buena separación entre el trabajo y las áreas personales. Trate de no hacer que toda su casa y habitaciones estén potencialmente asociadas con el trabajo. Como la cocina, la sala de estar y el dormitorio. Entonces, cuando salga de su área de trabajo para tomar un descanso, sentirá una verdadera desconexión del trabajo. El riesgo si cada habitación está asociada con el trabajo es que nunca desconectar la mente del trabajo.



Técnica Pomodoro | Trabaje eficazmente desde casa

Una de mis cosas favoritas de trabajar desde casa es que nadie puede acercarse a usted y potencialmente molestarlo cuando se encuentra en un proceso de codificación o resolución de problemas por adelantado. El uso de la técnica Pomodoro ayuda a concentrarse y hacer las cosas. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo focal de Francesco Cirillo a finales de los 80.

Es simple, así es como se hace:

  • Ponga un temporizador en 25 minutos y trabaje en una tarea . Para no distraerse, cierre los clientes de correo electrónico, deshabilite las notificaciones en el teléfono móvil, las redes sociales, los programas de chat como Slack o Microsoft Teams, ya tiene la idea.
  • Tómate un descanso de cinco minutos. Ahora es el momento de relajarse. Tal vez estirarse, ponerse de pie, mirar un video corto de youtube, ir al baño o lo que quiera.
  • Repita los pasos uno a dos cuatro veces más. Luego, tome un descanso más largo, como de 45 a 60 minutos, tal vez al mismo tiempo que el almuerzo para el primer ciclo.

Trabaje eficazmente desde casa

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Más | Trabaje eficazmente desde casa

Si usa esta técnica simple, notará cuánto logrará hacer, casi se sentirá como magia. Es importante detenerse exactamente cuando suena el temporizador. No intentes terminar, detenerte directamente en una frase o trabajar cuando suene el temporizador. A menudo, es más difícil escribir un documento nuevo que continuar donde lo dejó. Si surge una gran idea o pensamiento en medio de su sesión Pomodoro. Tome una breve nota de esa idea o pensamiento y luego vuelva a enfocarse en la tarea actual.

Antes de comenzar una nueva sesión Pomodoro de 25 minutos, verifique si hay mensajes importantes (no lo mismo que urgentes) y si no hay ninguno continúe. Si recibe muchos correos electrónicos u otros mensajes, puede usar una sesión de Pomodoro para responderlos.

Eliminar las distracciones | Trabaje eficazmente desde casa

Nuestro cerebro no está desarrollado para realizar múltiples tareas. Si perdemos el enfoque en nuestra tarea actual, se necesitan un mínimo de 15 minutos para volver al mismo enfoque que tenía antes de que lo perturbaran, a menudo mucho tiempo. En el mundo moderno de hoy, con redes sociales, notificaciones emergentes, imágenes parpadeantes y pitidos que intentan llamar su atención.
Necesitamos tomar el control sobre eso para mantener el enfoque en nuestras tareas y ser productivos. Cualquier cosa que pueda robarnos nuestra atención debería apagarse. Incluso tener tu teléfono móvil boca abajo en la misma habitación te distraerá. Si no es necesario para trabajar, podría ser una buena idea tener el dispositivo de distracción en otra habitación.

Puede suceder fácilmente que mientras trabaja, mire rápidamente sus redes sociales. Tal vez sea un enlace a un video corto de gatos lindos y luego una referencia a otro video. Luego, notar que a alguien le gustó un mensaje en el que escribiste Facebook o Gorjeo . De repente pasaron algunas de tus horas sin haber hecho ni la mitad de la lista de acciones del día.

Véndete | Trabaje eficazmente desde casa

Como nadie puede verte trabajando desde casa, tendrás que venderte un poco. Este es un buen consejo incluso si trabaja en una oficina, pero se vuelve aún más importante cuando se trabaja desde casa.
Aquí hay una lista de cosas que puede hacer. Depende, por supuesto, de su entorno de trabajo:

  • En cada fin de semana, envíe a su gerente un informe de lo que ha estado trabajando. Por ejemplo, puede abrir un correo electrónico vacío el lunes. Cuando haya logrado o dedicado tiempo a algo, escríbalo como una viñeta en el correo electrónico. Escriba un resumen de la semana y una estimación sobre en qué trabajará la próxima semana y envíelo a su gerente al final de la semana.
  • Si recibe comentarios positivos de su trabajo de otros que no sean su gerente directo. Guarde esos comentarios y agréguelos al informe semanal mencionado anteriormente.
  • Cuando haya hecho algo bueno o impactante, envíe un mensaje en el sistema interno de chat / mensajes de la empresa.
  • A menudo, las personas que elogian a los demás sienten que hacen un buen trabajo. Si alguien en su equipo o empresa hace un buen trabajo, tómese el tiempo para darse cuenta de ellos y llámelos.
  • Dado que nadie puede ver si realmente trabaja, es importante asistir a las reuniones de forma remota cuando pueda. Responder a mensajes importantes dentro de un tiempo razonable.
  • Si su empresa tiene un chat interno o un sistema de mensajes como Slack o Microsoft Teams, asegúrese de estar más activo allí. Si eres la persona que ayuda a otros que tienen dudas y tal, no tendrás que venderte, otros lo harán por ti.

Ultimas palabras

Trabajar desde casa puede requerir algunas disciplinas laborales, un conjunto de reglas, reglas de trabajo. Es una excelente manera de trabajar si tiene tareas en las que desea concentrarse. Y se puede hacer solo o en colaboración remota.

Averigua qué funciona mejor para ti. Espero que esto le haya dado algunas ideas o cosas que pueda agregar a su rutina de trabajo.

Conclusión

Muy bien, ¡eso fue todo, amigos! Espero que les guste este artículo de Work Effectively From Home y les resulte útil. Además, si tienen más consultas relacionadas con este artículo. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación. Nos pondremos en contacto con usted en breve.

¡Qué tengas un lindo día!

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